Toplantıya Kaymakam Mustafa Güler başkanlığında İl Göç İdaresi Müdürü, İlçe Emniyet Müdürü, İlçe Jandarma Komutanı, ,ilçe Müftüsü, İlçe Milli Eğitim Müdürü, İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü, İlçe Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürü, İlçe Sağlık Müdürü, ,İlçe Sosyal Hizmetler Müdürü, İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıf Müdürü, İlçe Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürü katıldı.
Toplantıda Gebze'de  ikamet eden  Suriyeli ve diğer göçmenler ille ilgili olarak toplumla olan karşılıklı uyumunu tesis etmek ve topluluğa tesir etme yeteneği bulan kişilerin tespitine yönelik  yapılan çalışmaları koordine etmek,  ayrıca;  bugüne kadar göçmenlere verilen hizmetlerin, yapılan çalışma ve faaliyetlerin görüşülmesi, okul çağında olup okula gitmeyen çocukların eğitime kazandırılması Türkçe öğretilmesi, ekonomik, sağlık ve sosyal ihtiyaç ve sorunların çözümüne yönelik yapılabilecek çalışmaların belirlenmesi amacıyla görüşler alındı.