Koronavirüs tedbirleri kapsamında, İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 26 Mart tarihli kararı ile büyükşehir, il, ilçe, belde belediyeleri ve mahalli idare birlikleri meclisleri ile il genel meclislerinin Nisan, Mayıs ve Haziran ayı toplantıları ertelenmişti. Gelinen aşamada kontrollü sosyal hayat sürecine normalleşme adımları atılmaya başlanması ile birlikte Belediye meclis toplantılarına da izin çıktı. Konuyla ilgili bir karar alan Kocaeli İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu, uyulacak kurallarla belediye meclis toplantılarının yapılabileceğin belirtti. Büyükşehir, il, ilçe, belde belediyeleri ve mahalli idare birlikleri meclisleri, başta Sağlık Bakanlığı Koronavirüs Bilim Kurulu tarafından belirlenen kurallara uymak şartı ile ayı toplantıları ile sonraki toplantılarına izin verildi.

Uyulması gereken kurallar şunlar;
1. Meclis toplantılarının yapılacağı yerin girişine/görünür bir yerine Covıd-19 kapsamında alınması gereken önlemlerle ilgili aşler (el yıkama, maske kullanımı ve meclis toplantısı yapılacak yerin içinde uyulması gereken kurallar) asılacak.
2. Meclis toplantılarının yapılacağı yerlerin/binaların girişlerinde kişilerin ateşlerinin ölçülmesine, 38 dereceden yüksek ateş ölçümlerinde kişilerin içeriye alınmayarak tıbbi maske ile sağlık kuruluşuna başvurmasının sağlanacak.
3. Meclis toplantılarının yapılacağı binaların ve meclis toplantı salonlarının dezenfeksiyonunun sağlanmasına, özellikle meclis toplantısı yapılacak yerde her toplantıdan önce bu işlemin mutlaka yapılacak. 4. Uygun yerlerde el antiseptiği bulundurulacak.
5. Toplantı esnasında mesafe kuralına uygun şekilde oturum düzeni alınacak.
6. Meclis toplantılarının yapılacağı yerlere/binalara muhakkak maske takılarak girilmesine ve toplantılar esnasında maskenin çıkarılmayacak.
7.Meclis toplantılarının yapılacağı binaların ve meclis toplantı salonlarının doğal havalandırmasının sağlanacak.
8. Meclis toplantılarının yapıldığı yerlerde/binalarda ortak kullanım alanlarında (lavabo vb.) temizlik ve hijyen kurallarına uyulmasının sağlanacak.